Em meio à já tradicional corrida anual para acertar as contas com o Leão, milhões de brasileiros se mobilizam para cumprir uma das principais obrigações fiscais do país, aproveitando facilidades tecnológicas que prometem tornar o processo menos burocrático e mais seguro. Em 2026, o prazo para a entrega da declaração do Imposto de Renda segue até o dia 23 de maio, e a Receita Federal aposta na modernização do sistema para ampliar a adesão dos contribuintes.

Os números iniciais indicam que essa estratégia tem surtido efeito: mais de 3,5 milhões de declarações já foram enviadas, sendo que cerca de 60% delas utilizaram o modelo pré-preenchido, ferramenta que vem ganhando protagonismo entre os contribuintes pela praticidade e pela redução de erros.

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A modalidade pré-preenchida funciona a partir de dados já informados anteriormente pelo próprio contribuinte, além de informações repassadas por fontes pagadoras, como empresas e o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Isso permite que boa parte dos campos já apareça automaticamente preenchida no sistema.

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DIMINUIÇÃO DE INCONSISTÊNCIAS

Especialista em tributos e diretor da Macro Contabilidade e Consultoria, Wesley Santiago destaca que o uso desse recurso é incentivado pela própria Receita Federal. Segundo ele, a principal vantagem está na diminuição de inconsistências. "A declaração pré-preenchida mitiga o motivo mais comum de malha fina, que é o erro de preenchimento", explica.

Outro ponto relevante é que as declarações feitas nesse formato costumam ter prioridade tanto na análise quanto na restituição de valores pagos a mais, o que acelera o retorno financeiro ao contribuinte.

Ainda assim, o uso da ferramenta não elimina a responsabilidade de quem declara. A Receita alerta que qualquer informação incorreta pode levar o contribuinte à malha fina. Por isso, a recomendação é revisar cuidadosamente todos os dados antes do envio.

COMO VERIFICAR OS DADOS DA DECLARAÇAO PRÉ-PREENCHIDA:

As informações utilizadas pela Receita Federal ficam armazenadas ano após ano, o que permite que a declaração pré-preenchida já traga automaticamente boa parte dos dados necessários. Ainda assim, é fundamental revisar tudo com atenção antes do envio. Para fazer essa conferência, o procedimento é simples e segue praticamente o mesmo fluxo da entrega da declaração:

• Entre no sistema da Receita Federal pelo site, aplicativo para celular/tablet ou pelo Programa Gerador de Declaração (PGD);
• Faça login utilizando sua conta gov.br;
• Selecione o ano-base da declaração que deseja acessar;
• Clique na opção para iniciar o preenchimento (ou “nova”, no caso do PGD);
• Opte pelo modelo de declaração pré-preenchida;
• Revise cuidadosamente todos os campos já preenchidos;
• Caso identifique ausência de informações, utilize a opção para adicionar novos dados;
• Se encontrar algum erro, realize a correção imediatamente;
• Após a conferência completa, finalize enviando a declaração.

PAGAMENTO DAS RESTITUIÇÕES

A Receita Federal projeta que cerca de 80% das restituições sejam pagas até o fim de junho. Embora o calendário oficial estabeleça 28 de agosto de 2026 como data final para os pagamentos, quem utiliza a declaração pré-preenchida e entrega corretamente tende a receber os valores com maior antecedência.