Para muitas empresas, saber antecipadamente quanto será destinado ao pagamento de impostos pode fazer a diferença entre manter o caixa organizado e enfrentar dificuldades financeiras no futuro. Segundo especialistas, é nesse cenário que o planejamento tributário pode ajudar a evitar decisões financeiras arriscadas, melhorar a gestão do negócio e garantir maior previsibilidade às obrigações fiscais.
Segundo a especialista Ana Ferrari, o primeiro passo para quem quer iniciar um planejamento adequado é conhecer a própria empresa, entedendo como funciona a operação, quais tributos incidem sobre as atividades, os prazos de pagamento e quanto essas obrigações representam em relação ao faturamento.
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De acordo com ela, essa previsibilidade interfere diretamente nas decisões tomadas pelo empresário. Ao saber, por exemplo, que haverá determinado valor de tributos a pagar no mês seguinte, é possível avaliar com mais segurança se o momento é adequado para assumir uma nova dívida, realizar uma compra de maior valor ou retirar recursos do caixa. Já sem esse controle, valores que já estão comprometidos com impostos podem acabar sendo utilizados em outras finalidades.
Contudo, ela também ressalta que o planejamento tributário não significa simplesmente procurar maneiras de pagar menos impostos a qualquer custo. A proposta é encontrar uma forma de tributação adequada à realidade da empresa e aproveitar as possibilidades previstas na legislação para recolher os tributos corretamente.
Por isso, buscar uma carga tributária mais eficiente não dá ao empresário liberdade para omitir dados ou descumprir as regras, como é o caso da sonegação de impostos. Como explica a especialista, enquanto o planejamento utiliza mecanismos permitidos pela legislação, a sonegação envolve ações destinadas a reduzir ou evitar o pagamento de tributos de maneira irregular.
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Além disso, o planejamento tributário deve caminhar junto com o financeiro. De acordo Ana Ferrari, uma empresa pode aumentar o faturamento, mas isso não significa que todo o dinheiro estará disponível para uso, já que parte da receita será destinada aos impostos e a outras obrigações.
Ainda segundo a especialista, a orientação de um profissional pode ajudar a identificar possíveis erros e analisar alternativas previstas na legislação nesse processo. Entre os pontos que devem ser avaliados estão o tipo de operação da empresa, os tributos incidentes, os prazos de pagamento e o impacto dessas obrigações tanto no faturamento quanto no fluxo de caixa.