Encontrar um documento antigo, recuperar uma informação em um e-mail ou consultar uma lista salva no celular são tarefas que nem sempre são tão simples e podem exigir tempo quando feitas manualmente. Contudo, no Gemini, ferramenta de inteligência artificial do Google, esse processo pode ser simplificado com uma configuração que permite conectar diferentes aplicativos da empresa e utilizar informações armazenadas nessas plataformas para elaborar respostas mais contextualizadas.

A funcionalidade é especialmente útil para quem recorre à IA para organizar a rotina, recuperar dados pessoais ou realizar tarefas que dependem de informações já registradas em serviços do Google. Com os aplicativos conectados, não é necessário copiar e colar cada trecho de um documento ou de uma mensagem para que o Gemini possa utilizá-lo em determinadas solicitações.

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Como ativar a configuração?

A configuração está disponível nas opções da própria inteligência artificial. Para habilitar o recurso, o usuário deve abrir o Gemini, acessar o menu lateral e entrar em “Configurações”, identificado pelo ícone de engrenagem.

Em seguida, é necessário selecionar “Inteligência Personalizada” e acessar a opção “Apps conectados”. Nessa área, basta ativar os aplicativos que deseja integrar à ferramenta, conforme as opções disponíveis.

A partir daí, o Gemini poderá consultar informações desses serviços quando elas forem relevantes para atender aos pedidos feitos pelo usuário, sem depender exclusivamente do conteúdo enviado diretamente na conversa. No Google Drive e no Google Docs, por exemplo, a ferramenta pode localizar informações em arquivos mesmo quando o usuário não se lembra do nome exato do documento ou da pasta em que ele está armazenado. 

Já a conexão com o Gmail permite a ferramenta de encontrar dados em mensagens antigas e resumir conversas relacionadas a um determinado assunto. Além disso, o recurso também pode ajudar a consultar informações financeiras recebidas por e-mail, como o valor de uma fatura de cartão de crédito e a respectiva data de vencimento.

Como funciona a privacidade dos dados?

Apesar das facilidades, conectar os aplicativos não significa conceder ao Gemini acesso irrestrito a toda a conta Google. De acordo com a empresa, as informações que podem ser consultadas dependem dos serviços disponíveis, das permissões concedidas e do pedido feito pelo próprio usuário.

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Além disso, o Google reforça que a privacidade também é um aspecto importante do recurso. Segundo as informações apresentadas sobre a integração, os dados do Google Workspace não são utilizados para treinar o modelo do Gemini e a ferramente acessa essas informações apenas quando necessário para utilizá-las como contexto na elaboração das respostas.